Business Intelligence - Área Pública
Soluções de BI para área pública
O mercado mundial, abalado com crises que o atingiram nos últimos anos, modificou o modo como governos em todos os níveis atuam. A crescente pressão de gerar processos mais eficientes através de recursos já sobrecarregados fez com que organizações governamentais buscassem meios de potencializar suas verbas e garantir um controle preciso sobre orçamentos e fluxos de caixa. Aliado a isso, a necessidade de proporcionar mais transparência e informações adequadas sobre a organização, tanto para seus gestores quanto para as pessoas que ela serve.
Para as instituição públicas, o grande desafio se encontra no meio para analisar os dados disponíveis. Em geral as informações existem e estão armazenadas em um grande número de fontes e sistemas, mas nunca em um formato único, que permita aos gestores analisar e utilizar de modo eficiente. Raramente é possível ter acesso a um relatório adequado, com informações cruzadas entre setores e ter uma visão completa do ambiente para direcionar uma ação estratégica. Na grande maioria dos casos, métricas de performance e dados cruciais acabam por permanecer ocultos em um amontoado de números enquanto bancos de dados não integrados e sistemas indisponíveis fazem com que dados relevantes não sejam acessados, tratados e analisados. Tudo isso resulta em decisões falhas e recursos investidos nas áreas erradas.
Business Intelligence: A chave para as informações confiáveis em instituições públicas
Uma solução de Business Intelligence tem um objetivo claramente definido: Acessar e monitorar as informações de todas as áreas de uma organização (pública ou privada), permitindo aos seus gestores analisar os dados de modo eficiente e tomar as decisões necessárias baseadas em informações críticas.
A solução de BI da SOL7 instituições públicas permite aos gestores encontrarem não apenas dados, mas respostas para uma variedade de questões através de um acesso fácil e imediato às informações importantes. Com dados precisos e atualizados, os servidores podem implementar ações imediatas que trarão benefícios para as estratégias da instituição.
Para garantir a excelência na solução, as ferramentas de BI da SOL7 integram-se ao ambiente da instituição, capturando dados em tempo real de todos os sistemas existentes, não sendo necessário a redigitação de informações, garantindo ainda a precisão nos dados importados. Todo o processo ocorre de modo transparente e sem impactar no cotidiano do órgão. O resultado final dos dados importados são informações gerenciais, gráficos e relatórios completos e acessíveis por todas as secretarias do município, permitindo uma visão completa da performance da instituição e os pontos-chave que merecem maior atenção no futuro, guiando decisões e estratégias de planejamento.
Menor custo de investimento, maior performance
Durante o processo de implementação de um projeto de BI de médio porte, o investimento apenas com licenças de softwares representa uma parcela significativa do custo total, entre 30% e 50%, podendo alcançar até 80%, dependendo do projeto. O resultado desse alto custo impacta diretamente nas decisões sobre a utilização da solução, que acaba por ser não implementada ou limitada a alguns poucos colaboradores da instituição, resultando na sub-utilização de uma solução completa.
Para reduzir custos, e garantir a maior aderência das ferramentas, as soluções da SOL7 são totalmente desenvolvidas em cima de plataformas Open Source. Além de toda a segurança que envolve um sistema open source mantido por diversos desenvolvedores, isso significa que cada ferramenta que compõe a solução de BI da SOL7 pode ser executada, estudada e modificada livremente pela instituição, sem a necessidade do pagamento de licenças adicionais ou de solicitação de permissões específicas.
Metodologia eficiente e processos definidos
A implantação de uma solução de BI é um processo delicado e sua integração às bases de dados da instituição deve ser planejado e executado dentro de metodologias ágeis e seguras de desenvolvimento. Para garantir a eficiência máxima na implantação, a SOL7 atua com uma metodologia específica, com 7 etapas claramente definidas, e que permite o total controle sobre o processo:
